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      1、突出主题
      主题是晚会活动的主旋律,如果主题模糊,就会使晚会活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇,进而导致晚会活动缺乏活力,前景暗淡。而鲜明的主题,会指引着晚会活动各个项目的策划设计和执行,从而使整个晚会活动显得利落不拖沓。例如青岛国际啤酒节,从一开始就提出了“青岛与世界干杯”这一主题,因而使青岛国际啤酒节届届获得成功,并走向全国,走向世界。

      2、抓住特色
      晚会要办好,关键在于有特色。找准特色,就是破解了节日经济的密码;抓住特色,就是抓住了节日经济的命门;晚会活动的特色主要表现在民族特色、地域特色、文化特色和时代特色上。这些特色在一些举办得比较好的城市晚会中都得到了充分的体现。如哈尔滨冰灯节,在内容策划上,突出了哈尔滨地区富有浓郁特色的民族文化,设计出了一系列观赏性强的活动内容,充满了狂欢气氛,极大地吸引了来宾和市民,取得了很好的效果。

      3、广泛参与
      晚会是一种大型的群众性活动,是“市民节”、“狂欢节”,吸引最广泛的民众参与,是城市晚会永葆品牌生命力的灵魂。城市晚会必须办成群众踊跃参与、国内外游客热烈推崇的活动。因此,一定要在群众参与上大做文章,才能把活动搞的生动活泼、有声有色,产生良好的影响,达到举办目的。

      4、国际化
      在信息化时代和经济全球一体化的大背景下,城市晚会国际化是一种必然的趋势。同时,城市晚会的国际化,是晚会活动档次的表现,也是晚会活动效益的需要。城市晚会要尽可能办成国际性的盛会。2004年第15届上海国际旅游节,提出了“世界的节日”这个主题,加快了上海国际旅游节跻身世界著名晚会行列的步伐。

      5、市场化
      经过20余年的实践,各地都在探索按市场化机制举办晚会活动。从目前全国情况看,城市晚会在市场化运作方面,主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。

      6、不断创新
      多年来,我国的城市晚会活动,积累了不少经验,也有不少教训,现在都在注意研究新情况、解决新问题、总结新经验、探索新思路,不断推陈出新。

      7、注重效益
      任何活动都要注重效益,搞城市晚会活动也一样。对效益,应做到“三个结合”,即社会效益和经济效益相结合、近期效益和远期效益相结合、单项效益和综合效益相结合,三者缺一不可。

      晚会策划要点

      4个要点:重点、亮点、热点和卖点。
      要增强晚会活动吸引力、影响力,一定要在民族特色、地域特色、文化特色、时代特色上下功夫、做文章,把城市晚会办成时代性强、有特色、有新意的时尚性节日。要着重抓好城市晚会的重点、亮点、热点、卖点问题。一个城市晚会的内容很多,在具体实施上要注意抓重点,突出亮点。亮点就是闪光点,是体现一个城市晚会的特色的东西。亮点必然是重点,但重点不一定都是亮点。接待工作是个重点,但它却不是城市晚会的亮点。要抓住城市晚会的亮点,做好、做细、做出成效。2005年昆明国际旅游节,改变了过去打“明星牌”的做法,着重突出本土原生态的展示。在开幕式文艺晚会“相约彩云南”中,集中展示了云南原生态的歌舞。云南省以丰富的民族风情著称,全省有26个民族,千百年来各民族创造了风格独特、风情浓郁、多姿多彩的民族文化和民族风俗。这些民俗文化通过文艺的形式集中展示,引起了轰动,成为旅游节的亮点。要抓住热点问题,热点就是兴奋点,城市晚会从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,如观光、休闲、游园、娱乐、文体、会展、美食、购物等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。所谓卖点就是吸引人,多策划一些有效益的项目和内容,使城市晚会真正做到经济效益和社会效益相结合、近期效益和长远效益相结合、单项效益和综合效益相结合。城市晚会要把握时代脉搏,与时俱进,坚持创新,避免千篇一律或大同小异,注意挖掘本地的文化资源,用丰富多彩的活动内容展示这些资源,使城市晚会既有鲜明的主题,又有显著的地方特色;既体现传统文化的精华,又展示现代文明的魅力。

      晚会推广
      晚会推广不能只推“自己”(晚会本身),一定要广泛。宣传方式众多,如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式,即准备好晚会的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。晚会活动的宣传既要注重本城市的宣传,也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传,一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业,会取得事半功倍的效果,因为在宣传企业的同时,城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象,希望不失时机地树立其在公众心目中的形象,并巩固其在消费者心中的地位,如果在晚会宣传上只顾宣传自己的城市,忽略了对企业的宣传,招商便会有困难。

      晚会推广策划要点:
      1、推广载体
      1)信息性软文(新闻稿、消息稿、行政通知、公文)
      2)印刷媒体(彩页、DM、报纸、杂志)
      3)电子媒体(电视、电台、网络)
      4)代言人(地区性推广责任人或联络人)
      5)推广活动(新闻发布会、演讲、座谈)

      2、推广步骤
      第一阶段/策划
      主要任务:传播的理念策划定位
      具体工作:
      1)确定广告传播的主要和次要对象
      2)确定广告诉求内容的重点和特性
      3)掌握预算设定广告传播的规模范围
      4)掌握可利用资源条件以强化传播强度
      5)制定传播渠道与媒体计划
      6)制定公关危机处理预案

      第二阶段/包装
      主要任务:传播的识觉效果设计
      具体工作:
      1)晚会活动的口号设计
      2)新闻标题的设计、新闻草稿的撰写
      3)整体活动标志的图腾设计、征集
      4)整体会场的展示设计、征集
      5)人员形象、着装及接待用语设计
      6)媒体及制作物版面的广告表现设计
      7)活动相关赠品的样式及图腾设计

      第三阶段/关联
      主要任务:传播的公关资源整合
      具体工作:
      1)搜集可利用的关系资源建立档案
      2)整理各关系线的主要代表或负责人员名单
      3)归纳出最佳的关联资源,设定优先级
      4)进行意向沟通,确认资源的可用性
      5)建立双方实际关系,确认资源的使用方式


      第四阶段/覆盖
      主要任务:传播的媒体资源整合
      具体工作:
      1)搜集媒体的特性及实用程度
      2)搜集媒体的价格与最低成本
      3)运用公关资源进行广告交换
      4)调配广告的播出时间及长度
      5)调配广告的播出范围与内容


      第五阶段/发布
      主要任务:广告与新闻交叉造势
      具体工作:
      1)发布行政通知
      2)召开新闻发布会
      3)第一次广告播出/主题:预告
      创造新闻话题引导舆论关注,对反应情况进行修正。
      4)第二次广告播出/主题:引起好感
      创造热烈回响的群众印象并积极追踪报导
      5)第三次广告播出/主题:动员
      刺激群众参与,调动高昂情绪,拉开活动序幕

      3、推广机构
      1)公关公司/进行媒体及境外事务的运作并预写新闻稿
      2)广告设计公司/进行活动的整体形象的美化
      3)艺术设计顾问/提高活动整体内涵及优化
      4)推广代言人/扩大影响力
      5)监测部门/观察新闻与广告播出的各阶层反应,实时反馈

      4、保障措施
      1)政策/明确的实施方针。避免在推广中因各单位理解的模糊而影响积极性和进度。
      2)人员/明确的工作分配。提高全员的工作热情并确立责任范围。
      3)资金/提早确认资金情况,争取替代方案的修正时机。
      4)时间/建立时间点反推的安全机制。设进度检查责任人。

      晚会氛围营造
      当代人的生活、当代人所面临的社会和环境挑战、当代人的价值观,需要我们对于晚会环境和氛围有新的规划和设计的表达。这种表达既不是完全遵循传统的挂彩灯、贴标语、树彩旗、放气球等,也不是模仿西方时尚潮流,而是基于当代人的心理诉求,使旅游者进入规划者所设定的或营造的一种休闲和惬意的氛围中,而浑然不觉的一种创新性的表达。晚会氛围营造应倾听大地的声音,按照自然的内在规律,基于游客的视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉乃至心理感觉的多重体验需求的综合,恰到好处地安排每一块体验空间,并为旅游者带来全方位的节日体验。

      晚会环境整治
      以净化、绿化、硬化、亮化、美化、畅通、有序、整洁为标准,努力营造文明、卫生、和谐、舒适、生态的人居环境,提升城市品位,树立良好的城市形象。在完善对市区主要街道综合整治的基础上,重点对城市河流、排水沟等进行整治,对建筑楼群、小区进行规范管理,加强对市场经营和店外经营进行整治。

      晚会安全保障工作
      各有关部门要按照组委会的统一部署,切实制定好工作实施方案、安全措施及相关预案,严防各类事故发生,确保晚会安全,做到万无一失。安全监管部门要加强对重点单位和行业的监管工作,督促检查安全责任制的落实情况,确保节日期间各项活动的安全。公安部门要加大对晚会活动场所、来宾驻地的安全保卫力度,维护治安秩序,加强道路巡查,保证节日期间各主要活动场所道路畅通。消防部门要采取严密防范措施,杜绝火灾等事故发生。交通部门要增加窗口服务意识,树文明新风尚;根据各项大型活动的举办日程,及时调整公交车线路和营运时间,以方便市民和游客参加晚会活动。安全生产监管部门要加强节日期间的安全生产监督管理,确保不发生重大安全生产事故。各级党委、政府及信访部门,要深入细致地做好群众来信来访工作,确保节日期间不发生集体上访等群体性事件。劳动和社会保障部门、民政部门要认真做好养老保险金、失业保险金、国有企业下岗职工基本生活保障金、城市居民最低生活保障金的发放工作,确保人心稳定、社会安定。工商、物价、质量技术监督等部门,要进一步加强市场和物价管哩,整顿和规范市场秩序,优化市场发展环境,营造诚实守信、公平竞争的氛围。


      模式一:政府包办
      政府包办模式曾是一些城市特别是一些小城镇在举办晚会活动中,采用较多的运作模式。这种模式的特点是:政府在晚会活动的举办过程中身兼数职,扮演着策划、导演、演员等众多角色。晚会活动的主要内容由政府决定,活动场地、时间由政府选择,参加单位由政府行政指派。这种运作模式给政府带来很大的财政负担,而晚会活动给城市、给社会、给当地民众带来的经济效益、社会效益等却大打折扣。

      模式二:各部、委、局及协会主办或与政府、地区联办
      各部、委、局及协会主办或与政府、地区联合主办的模式是目前许多专题城市晚会活动采用较多的模式,它具有政府包办模式的一些特点,但也在不断地加入市场化运作的一些成分。如中国国际高新技术成果交易会(深圳),由国家商务部、科学技术部、信息产业部、国家发展改革委员会、中国科学院和深圳市人民政府共同举办。它坚持“政府推动与商业运作相结合、成果交易与风险投资相结合、技术产权交易与资本市场相结合、成果交易与产品展示相结合、落幕的交易会与不落幕的交易会相结合”等原则,面向国内外科研院所、企业、高等院校、投资和中介机构,提供交易服务。

      桐庐、富春江山水节,提出了“区域联动、行业联合、企业联手、产品联体”合力办节的模式,成功的商业化运作模式,突出的群众参与性,全民办节、全方位联动的方式,使山水节成为提升当地旅游业的重要部分。

      模式三:市场化运作
      城市晚会活动作为一种经济活动,举办的重要目的之一就是要获得良好的经济效益和市场效果。而所谓晚会活动的市场化运作,就是在政府的主导下,大胆引入市场手段,不论是晚会活动举办的需求,还是供给方面,都应当遵循一定的市场规律,注入“成本与利润”、“投入与产出”的理念,建立“投资—回报”机制,把晚会活动纳入市场经济的轨道,并作为一种品牌来经营。通过招商办会,吸引大企业、大财团以及媒体的参与,解决资金问题,并配置新的经济增长点。通过出色的市场化运作,形成“以晚会养晚会”的良性循环发展模式。可以说,市场化运作模式是晚会活动走向市场化的终极模式。市场化运作模式,一是可以节约成本。在晚会活动举办过程中,时间地点选择、广告宣传方式等方面完全按照市场的需求来做,可以大大的节约成本,避免因行政力量介入时造成的不必要的浪费;二是可以做到收益最大化。这里的收益包括参加企事业的收益,包括政府的形象收益,也包括给当地带来的其他社会效益。

      目前中国城市晚会活动运作模式正在走向市场化,市场规律在晚会活动举办中正在发挥着越来越强的作用。如南宁国际民歌艺术节集政治、经济、文化、审美为一体的文化格式,成为中国文化的一道独特景观。该晚会活动从一开始,就实行市场化运行机制,刺激了广大企业的投资热情,2000年赞助费为560万元,2001年升至为1360万元,2002年高达1790万元,2004年的总收入更高达3469万元,取得了良好的经济效益和市场效果。

      模式四:政府引导、社会参与、市场运作
      政府引导、社会参与、市场运作是一种比较适用于中国国情的城市晚会活动运作模式,这种模式显现出来的优越性,带来的效益,正在越来越多地被各方面所认同。这种运作模式的特点是:政府仍旧是重要的主办单位,政府引导作用主要体现在确定晚会活动的主题及名称,并以政府名义进行召集和对外的宣传;社会参与就是充分调动社会各方面的力量来办好晚会活动,它体现了广泛的民众性。社会力量主要体现在:一是民众在晚会活动主题选择时献计献策;二是晚会活动举办时成千上万人扶老携幼、结伴前往,积极参与,营造出一种普天同庆、万民同乐的节日气氛,亲临其境感受其间的人文气氛。市场运作则是城市晚会活动的举办过程,交给市场来运作。比如晚会活动从项目策划、集资、广告、会务、展览、场地布置、彩车制作、观礼台搭建、到纪念品制作,都以招标投标、合同契约的有序市场竞争方式,激励企事业单位来参加,获取活动冠名权,成为赞助商。这样做一方面可以为企事业扩大知名度,另一方面还可以节省大量开支。从而逐步形成新兴的“晚会经济”和“晚会产业”,晚会产业化更能促进营销的深入和发展。如青岛国际啤酒节、哈尔滨冰雪节、中国潍坊风筝节、广州国际美食节等几个国内著名的大型城市晚会活动就是按照“政府引导、企业参加、市场运作”的模式来运作的。

     

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