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      年会活动策划是一项以公司为载体,通过对年会活动的安排和年会内容的设置,来达到对文化传播的功效,同时增强员工的凝聚力!




      1、突出主题

      主题是年会活动的主旋律,如果主题模糊,就会使年会活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇,进而导致年会活动缺乏活力,前景暗淡。而鲜明的主题,会指引着年会活动各个项目的策划设计和执行,从而使整个年会活动显得利落不拖沓。例如青岛国际啤酒节,从一开始就提出了“青岛与世界干杯”这一主题,因而使青岛国际啤酒节届届获得成功,并走向全国,走向世界。

      2、抓住特色
      年会要办好,关键在于有特色。找准特色,就是破解了节日经济的密码;抓住特色,就是抓住了节日经济的命门;年会活动的特色主要表现在民族特色、地域特色、文化特色和时代特色上。这些特色在一些举办得比较好的城市年会中都得到了充分的体现。如哈尔滨冰灯节,在内容策划上,突出了哈尔滨地区富有浓郁特色的民族文化,设计出了一系列观赏性强的活动内容,充满了狂欢气氛,极大地吸引了来宾和市民,取得了很好的效果。

      3、广泛参与
      年会是一种大型的群众性活动,是“市民节”、“狂欢节”,吸引最广泛的民众参与,是城市年会永葆品牌生命力的灵魂。城市年会必须办成群众踊跃参与、国内外游客热烈推崇的活动。因此,一定要在群众参与上大做文章,才能把活动搞的生动活泼、有声有色,产生良好的影响,达到举办目的。

      4、国际化
      在信息化时代和经济全球一体化的大背景下,城市年会国际化是一种必然的趋势。同时,城市年会的国际化,是年会活动档次的表现,也是年会活动效益的需要。城市年会要尽可能办成国际性的盛会。2004年第15届上海国际旅游节,提出了“世界的节日”这个主题,加快了上海国际旅游节跻身世界著名年会行列的步伐。

      5、市场化
      经过20余年的实践,各地都在探索按市场化机制举办年会活动。从目前全国情况看,城市年会在市场化运作方面,主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。

      6、不断创新
      多年来,我国的城市年会活动,积累了不少经验,也有不少教训,现在都在注意研究新情况、解决新问题、总结新经验、探索新思路,不断推陈出新。

      7、注重效益
      任何活动都要注重效益,搞城市年会活动也一样。对效益,应做到“三个结合”,即社会效益和经济效益相结合、近期效益和远期效益相结合、单项效益和综合效益相结合,三者缺一不可。

      年会策划要点
      4个要点:重点、亮点、热点和卖点。

      要增强年会活动吸引力、影响力,一定要在民族特色、地域特色、文化特色、时代特色上下功夫、做文章,把城市年会办成时代性强、有特色、有新意的时尚性节日。要着重抓好城市年会的重点、亮点、热点、卖点问题。一个城市年会的内容很多,在具体实施上要注意抓重点,突出亮点。亮点就是闪光点,是体现一个城市年会的特色的东西。亮点必然是重点,但重点不一定都是亮点。接待工作是个重点,但它却不是城市年会的亮点。要抓住城市年会的亮点,做好、做细、做出成效。2005年昆明国际旅游节,改变了过去打“明星牌”的做法,着重突出本土原生态的展示。在开幕式文艺晚会“相约彩云南”中,集中展示了云南原生态的歌舞。云南省以丰富的民族风情著称,全省有26个民族,千百年来各民族创造了风格独特、风情浓郁、多姿多彩的民族文化和民族风俗。这些民俗文化通过文艺的形式集中展示,引起了轰动,成为旅游节的亮点。要抓住热点问题,热点就是兴奋点,城市年会从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,如观光、休闲、游园、娱乐、文体、会展、美食、购物等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。所谓卖点就是吸引人,多策划一些有效益的项目和内容,使城市年会真正做到经济效益和社会效益相结合、近期效益和长远效益相结合、单项效益和综合效益相结合。城市年会要把握时代脉搏,与时俱进,坚持创新,避免千篇一律或大同小异,注意挖掘本地的文化资源,用丰富多彩的活动内容展示这些资源,使城市年会既有鲜明的主题,又有显著的地方特色;既体现传统文化的精华,又展示现代文明的魅力。

     

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